Marzo 11

Objetivo: Investigar y practicar los formatos de celda en excel

ACTIVIDAD

1-) Cuales son los pasos para:

a-) Centrar información en una celda

b-) Centrar información en varias celdas

2-) Cuales son los pasos para colocar borde y relleno (color) a las celdas en excel, ya sea de un solo color o de varios colores

3-) Cuales son los pasos para:

a-) Insertar una o barias filas

b-) Para insertar una o varias columnas

c-) Para insertar una o varias celdas

4-) Descargar de la actividad 3 el archivo que tiene el listado de los compañeros de clase y en la parte superior insertarle 5 filas, entre las columnas de dirección y cumpleaños insertar una nueva columna que va a llevar por nombre de costo de útiles y en ella digitar el valor que usted considere que valieron los útiles de cada uno

5-) Ubicarse en la celda ( a2 ) y digitar en mayúscula sostenida el nombre del colegio y centrarlo desde la celda ( 2 ) hasta la celda ( g2 ).

Ubicarse en la celda ( a3 ) y digitar listado de mis compañeros de clase ( 8-2 ) y centrarlo entre las celdas ( a3 ) A ( g3 ).

Ubicarse en la celda ( a4 ) y digitar año (2019) y centrarlo entre las celda ( a4 ) a ( a4 )

6-) A la planilla del listado de los compañeros de clase darles borde y sombreado o colores de manera que quede bien presentada

7-) Seleccionador todos los números de los costos de los útiles y darles formato de estilo de millares

NOTA. Guardar nuevamente la planilla con el nombre de listado de mis compañeros de clase con formatos y subirla al dropbox al gmail y al webnode de cada uno

Solución

a) 

Alinear texto o números en una celda

Alinear el texto

Probablemente te has dado cuenta que Excel 2007 alinea el texto (nombres) a la izquierda y los números (valores) a la derecha. Esto hace que los datos sean más fácil de leer, pero no necesariamente tienes que usar estas selecciones predeterminadas. En Excel, el texto y los números pueden ser alineados a la derecha, a la izquierda o estar centrados.

Alinear texto o números en una celda:

Paso 1:

Selecciona una Celda o un rango de Celdas y haz clic en los botones de la pestaña de Inicio, Alinear al Centro, Izquierda o Derecha.

Paso 2:

El texto o los números seleccionados, en una o varias Celdas, tomarán la alineación escogida.

Paso 3:

Haz clic izquierdo al encabezado de la Columna para seleccionarla completamente, o al encabezado de una línea para seleccionarla completa.

Cambiar alineación vertical de una celda

También puedes definir la Alineación Vertical en una Celda. En la Alineación Vertical, la información en una Celda puede estar ubicada en la parte superior de la Celda, en la mitad o en la parte inferior. Predeterminadamente, queda en la parte inferior.

Alinear la alineación vertical del grupo de alineación

Selecciona una Celda o un rango de Celdas y haz clic en el botón de Alineación Superior, Centro o Inferior.

LINK:https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2007/alinear-texto-o-numeros-en-una-celda/1/

b)

COMBINAR Y CENTRAR

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.

Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio.

Excel unirá las celdas y centrará el texto dentro de ellas.

El botón Combinar y centrar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han sido combinadas, así que para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo sobre el botón Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la opción Separar celdas.

Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrado, debes seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú desplegable. Dentro del mismo menú, la opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del rango seleccionado. Observa el resultado de seleccionar esta opción sobre el rango A1:C10:

La funcionalidad de combinar celdas es muy útil en Excel, solo recuerda que cuando se han combinado dos o más celdas se convierten en una sola celda de mayor tamaño que abarca varias columnas o varias filas. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes.

LINK:https://exceltotal.com/combinar-y-centrar/

2. 

BORDES Y RELLENO

Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel aparecerán al momento de imprimir nuestro documento, pero también nos ayudan a resaltar y dividir adecuadamente los datos de manera que podamos visualizar la información correctamente.

BORDES DE CELDAS

Para aplicar un borde podemos utilizar el botón Bordes que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

También podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas en la pestaña Bordes.

Este cuadro de diálogo nos permitirá elegir un estilo de línea para los bordes así como un color adecuado.

RELLENO DE CELDAS

Además de poder utilizar el botón Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la pestaña Relleno.

Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar un color sólido así como Efectos de relleno los cuales nos permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera podemos elegir un Estilo de Trama para rellenar las celdas.

LINK: https://exceltotal.com/bordes-y-relleno/

LINK VIDEO: https://www.youtube.com/watch?v=pwKDeUWu7H8

3. A) 

CÓMO INSERTAR VARIAS FILAS EN EXCEL

A partir de Excel 2007 todas las hojas en Excel tienen un máximo de 1,048,576 de filas que son más que suficientes para la gran mayoría de los usuarios. Así que, cuando hablamos de insertar filas en Excel no quiere decir que podremos exceder dicho límite sino que estaremos moviendo hacia abajo las filas inferiores para dar espacio a una o varias filas vacías.

El proceso para insertar una fila en Excel es muy sencillo ya que debemos seleccionar una celda de la fila inferior a donde queremos realizar la inserción y hacer clic en el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar filas de hoja.

Otra opción es hacer clic derecho sobre el encabezado de fila y seleccionar la opción Insertar. Por ejemplo, en la siguiente imagen estoy por insertar una fila entre las filas 10 y 11 y por lo tanto debo hacer clic derecho sobre el número 11 y seleccionar la opción Insertar.

Existe una tercera alternativa para insertar una fila y es utilizando el atajo de teclado CTRL+ para lo cual debemos seleccionar la fila completa que estará por debajo de la nueva fila y pulsar el atajo de teclado para hacer la inserción.

La desventaja de las opciones descritas anteriormente es que solo se insertará una sola fila a la vez y eso se puede convertir en una tarea ineficiente si necesitamos insertar varias filas. Es por eso que a continuación revisaremos dos alternativas que nos permitirán insertar varías filas en Excel sin necesidad de insertar una por una.

INSERTAR VARIAS FILAS EN EXCEL

El truco para insertar varias filas en Excel es que, antes de ejecutar el comando Insertar, debemos seleccionar la misma cantidad de filas que vamos a insertar. La primera fila seleccionada será la que quedará por debajo de las nuevas filas. Por ejemplo, si queremos insertar tres filas entre las filas 10 y 11 debemos seleccionar las filas 11, 12, y 13:

Una vez hecha la selección puedes ejecutar cualquiera de las alternativas del comando Insertar descritas en la sección anterior, ya sea el comando Insertar filas de hoja de la cinta de opciones, haciendo clic derecho sobre los encabezados de fila o pulsando el atajo de teclado, el resultado será el mismo:

Con este método se insertarán tantas nuevas filas como se hayan seleccionado antes de ejecutar el comando Insertar. Esta opción es suficiente para la gran mayoría de las ocasiones, pero cuando tienes que realizar esta misma acción en repetidas ocasiones se puede volver tedioso el tener que estar contando y seleccionando filas antes de poder hacer la inserción. Para esos casos, lo mejor será automatizar el proceso con una macro.

MACRO PARA INSERTAR VARIAS FILAS EN EXCEL

La macro que mostraré a continuación trabaja en base a la celda activa, es decir, antes de ejecutar la macro es necesario seleccionar una celda y por arriba de ella se hará la inserción de filas. El código de la macro es el siguiente:

La macro es muy sencilla. Utilizamos el método Application.InputBox para solicitar al usuario la cantidad de filas que desea insertar. Lo más importante a resaltar de dicha instrucción es que he colocado el parámetro Type:=1 que indica a Visual Basic que estamos esperando un valor numérico y en caso de que el usuario trate de insertar un texto, le mostrará un mensaje de advertencia.

Una vez que tenemos el número de filas que van a ser insertadas hacemos una validación para confirmar que dicho número sea mayor que cero o de lo contrario no haría sentido continuar. En seguida utilizo la propiedad Rows para definir un nuevo rango de celdas que comenzará a partir de la fila de la celda activa y terminará en la fila que resulte de la suma de las filas indicadas por el usuario más la fila de la celda activa.

La instrucción anterior "simula" la selección de filas que hicimos con el método manual y como resultado obtendremos un objeto Range que tendrá la misma cantidad de filas que el usuario necesita insertar. Lo único que nos hará falta será invocar al método Insert que es precisamente como termina dicha línea de código.

Si queremos insertar 5 filas por arriba de la fila 7, será necesario con seleccionar la celda A7 y entonces ejecutar la macro. Cuando se muestre el cuadro de diálogo debemos indicar el valor 5 que es el número de filas a insertar:

Nuestra macro insertará la cantidad de filas indicadas por arriba de la fila 7 y obtendremos el siguiente resultado:

Descarga el archivo de trabajo que he utilizado en la creación de este artículo y prueba los ejercicios de manera que puedas comprobar los diferentes métodos mostrados para insertar varias filas en Excel.

LINK: https://exceltotal.com/como-insertar-varias-filas-en-excel/

b) Para añadir columnas en Excel hay varias formas, aquí te explico la que yo creo es mas sencilla y rápida.

Selecciona donde quieres crear la nueva columna

Sitúate donde quieres crear la columna en la parte superior de la hoja de Excel, justo en la fila donde tienes las letras de las columnas: A,B,C,...

Insertar columna

Con el botón derecho del ratón haz clic en ese espacio, veras que se selecciona la columna entera y te aparecerá una ventana con diferentes opciones elige Insertar y listo.

Insertar varias columnas a la vez

Si quieres insertar mas de una columna, pincha y arrastra hasta seleccionar el numero de columnas que quieras insertar, repites boton derecho e Insertar, se añaden tantas columnas como hubieses seleccionado

LINK: https://www.google.com/search?q=cuales+son+los+pasos+para+insertar+una+o+varias+columnas+en+excel&rlz=1C1GCEA_enCO823CO823&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjc_MPMxPrgAhVPo1kKHejOD3kQ_AUIDygC&cshid=1552322772803781&biw=1366&bih=608#imgrc=Mj8985aDNUytAM:

LINK: https://www.youtube.com/watch?v=-kphzRTZMQs

C)

Insertar una celda

1. Seleccione una o varias celdas. Haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar.

2. En el cuadro Insertar, seleccione una fila, columna o celda que quiera insertar.

LINK VIDEO: https://www.youtube.com/watch?v=hOevMQ-qQAk

7.